为认真贯彻落实省高院关于法院信息化建设的要求，桃山区法院档案数字化扫描工作于4月份正式启动。院党组高度重视此项工作，要求各部门积极配合，克服时间短、任务重、人员少的困难，力争在十月末完成档案数字化扫描工作。

    一、加强档案扫描人员配备。档案室原有一人负责档案扫描，现增加四人，共有五人专门负责档案数字化扫描工作。五位工作人员周末无休，加班加点地进行档案扫描。对于存在问题的卷宗，工作人员会与相关承办人联系，修改确定相关信息，保证卷宗的完整性及卷宗扫描的质量。

    二、加强档案扫描物质配置。为提高档案扫描工作速度，我院新购置三台新型扫描仪，从物质基础上保证了档案扫描工作的顺利开展。

    三、院领导定期检查工作进度。院领导定期到档案室检查扫描工作进度，询问数字化扫描工作情况，对扫描中发现的问题及时指正，检查扫描卷宗的数据和质量，确保数字化扫描工作保质保量完成。